קריירת כסף

נושאי עבודה? 3 פעמים עליכם להשתמש במדיניות הדלת הפתוחה של העבודה שלכם

איזה סרט לראות?

יום בשבוע:

ז'ָאנר:

סוּג: סרט סִדרָה

למייקל סקוט יש מדיניות דלת פתוחה עם כל עובד שלא קוראים לו טובי מקור: NBC

בן כמה הגולף ג'ון דאלי

הבוס שלך אומר שיש לו מדיניות דלת פתוחה. קו החברות הוא שעובדים צריכים להרגיש חופשיים לפנות לקשישים עם הצעות, הערות ותלונות על מנת לטפח מקום עבודה פתוח ושקוף. אבל האם אתה צריך לקחת את הבוס שלך במילה שלה? עובדים רבים לא.

גם אם קיימת מדיניות של דלת פתוחה, ישנם עובדים שעשויים לחשוש מלהשתמש בה, ולדאוג שהשמעת תלונות תגרום להם לסימן צרות או שהם יעצבנו את הבוס שלהם בשאלותיהם. עובדים ספקניים או ציניים מניחים שגם אם מנהלים אומרים שדלתותיהם פתוחות, הם לא באמת מתכוונים לזה.

'בעיני ... עובדים, [מדיניות דלת פתוחה] היא אחת מאותם מילות מפתח שנזרקות שההנהלה משתמשת בה כל הזמן, אך לעולם אינה מתכוונת לכך', כתב לוגן צ'ירוטי, מייסד שותף של InternetReputation.com במאמר שכתב מגזין Inc. .

נכון ש'דלת פתוחה 'פירושה דברים שונים בחברות שונות. אבל אם אתה עובד איפשהו שבו המנהל שלך (ומנהלי המנהל שלך) אמיתיים ברצונם לשמוע מהדרג והקובץ, אתה לא צריך להתעלם מההזדמנות שהוא מציע. למרות שניצל את מדיניות הדלת הפתוחה של הבוס שלך כדי לחלוק את כל האחיזות הקשורות לעבודה שלך, זו דרך בטוחה להביא את עצמך לתווית המטרד המשרדי, זה לא אומר שלעולם לא כדאי לך להיכנס לשיחה לא מתוכננת עם המנהל שלך. הנה שלוש פעמים בהן עליך להשתמש במדיניות הדלת הפתוחה של העבודה שלך.

בן כמה פלה של ברזיל

1. כשיש לך רעיון מצוין

עובד משרד מחייך | iStock.com

נניח שיש לך רעיון טוב לייעל כמה נהלים במחלקה שלך, או שגילית תוכנה חדשה שיכולה להקל על חייהם של כולם במשרדך. מדיניות דלת פתוחה נותנת לך הזדמנות להעלות את הרעיונות שלך לבוס שלך, אך אל תצפה פשוט להיכנס, להסביר את ההצעה המדהימה שלך להפליא, ולצפות שהוא ילך על זה.

גם אם הפגישה עם הבוס שלך היא לא פורמלית, קח את הזמן לעשות את המחקר שלך (האם הרעיון הזה באמת אפשרי, כמה זה יעלה) והסבר איך זה יכול להועיל לארגונך, דון מרוז, נשיא אוניברסיטת פוסט בווטרברי, קונטיקט. , אמר הרחוב . כדי להצליח, אתה צריך לברר מה מטריד את הבוס שלך, ולהעלות את הפתרון שלך באופן שמראה כיצד זה יקל על חייו. לבסוף, הזמן את המגרש שלך כהלכה. מארב לו בסוף היום או כשהוא באמצע פרויקט גדול לא צפוי להצליח. במקום זאת, נסה למשוך את אוזנו כשהוא רגוע ואולי פתוח יותר לדרך חדשה לעשות דברים.

2. כאשר יש לך בעיה עם עמיתך לעבודה

כשאתה וא התנגשות של עמית לעבודה , הצעד הראשון שלך צריך להיות לנסות לפתור את הבעיה בעצמך. הבוסית שלך עסוקה, והיא לא רוצה לבזבז את זמנה בתיווך מגרשי משחקים בין העובדים. אך אם מאמציכם הטובים ביותר להשכין שלום עם עמיתכם הניבו תוצאות מאכזבות, ייתכן שהגיע הזמן לפנות לרשות גבוהה יותר.

אם אתה מתכוון להשתמש במדיניות הדלת הפתוחה של הבוס שלך כדי להשמיע את דאגותיך, ודא שאתה לא מתייחס אליה כאל הזדמנות לפרוק. במקום זאת, הסבר לבוס שלך את הבעיה (מבלי להיות רגשי מדי), דן במה שכבר עשית כדי לנסות לפתור אותה, והבהיר שאתה מחפש הנחיות לגבי מה שאתה יכול לעשות בכדי לפתור את הסכסוך, אלכסנדרה פרנזן, סופר ומומחה לתקשורת, שהוצע במאמר עבור המוזה . מה שלא כדאי לך לעשות זה להתייחס לנכונות של הבוס שלך להקשיב כתירוץ להפיל את הבעיות שלך על שולחנו ולצפות ממנה לפתור אותן.

3. כשיש לך בעיה עם הבוס שלך

בוס ועובד מנהלים ויכוח | iStock.com

האם לאודל בקהאם ג'וניור יש ילדים

בעולם אידיאלי, תוכל לעבוד ישירות איתו הבוס שלך כדי לפתור כל סכסוך, ומדיניות דלת פתוחה עשויה להקל על ביצוע זאת. במציאות, יתכנו מקרים שבהם אתה מרגיש שאתה לא יכול ללכת לבוס שלך עם בעיה (אולי בגלל שהוא הבעיה), או שהמאמצים שלך לטפל בחששות שלך פגעו בקיר לבנים. במצבים אלה, כדאי לנצל את מדיניות הדלת הפתוחה של החברה שלך ולהעלות את הנושא מול הבוס של הבוס שלך. אך גם בארגון עם דלתות פתוחות מהלך כזה הוא מסוכן. עקיפת שרשרת הפיקוד המסורתית צריכה להיות שמורה רק למצבים הקשים ביותר.

'החברה תצטרך להיות בסכנה או שיהיה צורך לערב נושא אתי', אמר הפסיכולוג והיועץ הבכיר מורטימר פיינברג. וול סטריט ג'ורנל . מקרי מעילה, התנהגות בלתי חוקית בעליל, או הטרדה, ראויים לשיחה עם מישהו בעמדת סמכות, אם כי גם אז עליכם להיות מוכנים לאפשרות של נקמה. לבעיות קלות יותר, סביר להניח שכדאי לך לנסות למצוא פיתרון אחר לפני שתנקוט בצעד הדרסטי של הפעלת מנכ'ל החברה.

עקוב אחרי מייגן פייסבוק ו טוויטר